La mise en place d’un système de pointeuse

pointeuse

L’installation d’un système de pointeuse en entreprise : 

Avantages

  • Contrôler les heures effectuées 

Pour une entreprise, il est parfois compliqué de connaître les heures exactes effectuées par les salariés, surtout en ce qui concerne les heures supplémentaires. Une pointeuse permet à l’employeur ainsi et aux salariés de contrôler les horaires. Elle peut également relever les heures voire les journées où le salarié est absent. 

  • Simplifier le calcul du salaire 

Une pointeuse horaire fournit le nombre d’heures exactes effectuées par le salarié. Cela facilite donc l’édition des bulletins de paie et permet d’éviter les erreurs. 

  • Éviter les conflits sociaux 

Le climat social peut facilement être impacté par les conflits qui règnent entre les collaborateurs. L’égalité entre salariés doit être au centre des préoccupations des ressources humaines pour éviter des conflits. La pointeuse horaire permet donc d’éviter ces situations et dapaiser le climat social.

  • Avoir une preuve irréfutable 

Les heures indiquées par la pointeuse sont fiables, permettant aux salariés ou à l’employeur de prouver les heures de travail effectuées. Si l’une des parties réfute cette preuve, elle doit prouver que le système de la pointeuse est défectueux. 

  • Calculer les heures supplémentaires 

Pour les salariés qui effectuent des heures supplémentaires, la pointeuse horaire est un outil précieux. En effet, elle permet au salarié de prouver les heures supplémentaires effectuées. L’employeur a l’obligation de payer ses heures effectuées en plus du temps de travail prévu. 

  • Éviter les pauses excessives 

Certains salariés peuvent parfois abuser des pauses, longues et / ou répétitives. Une pointeuse aide à limiter ce comportement. 

 Inconvénient

  • Avoir le sentiment d’être surveillé 

L’installation d’une pointeuse peut créer un sentiment de surveillance constante chez les salariés, surtout avec une pointeuse digitale, pouvant affecter leur bien-être. 

  • Ne pas refléter la réalité 

La pointeuse n’est pas toujours le reflet de la réalité du travail effectué, car il peut avoir un laps de temps entre le moment où un salarié pointe et celui où il commence de travailler.  

  • Ne pas oublier 

La mise en place de ce système oblige le salarié à ne jamais oublier de pointer son badge chaque matin et de passer à la pointeuse à la fin de la journée. Cela peut être contraignant s’ils oublient ou perdent leur badge. 

  • Faire preuve de malhonnêteté 

La pointeuse peut également être sujette à la malhonnêteté des salariés. En effet, certains pourraient passer le badge d’un salarié absent. 

Les obligations légales liées à un système de pointeuse 

La pointeuse a beaucoup d’avantages en fonction du domaine dans lequel votre entreprise se trouve. Cependant, pour la mettre en place, il convient de respecter les obligations légales. Les différentes lois sur le travail en France ne donnent pas vraiment de détails sur les processus pouvant être mis en place pour calculer le temps de travail des salariés. Chacun est libre d’installer ou non une pointeuse. L’employeur a en effet l’obligation légale de contrôler le temps de travail et les horaires des salariés. En cas de contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection de travail, l’employeur se devra de justifier les horaires effectués par chacun. De plus, si un ou plusieurs employés sont soumis à des horaires individuels spécifiques, l’employeur se doit de contrôler et de valider le temps de travail effectué. Dans le cas où l’employeur ne comptabiliserait pas les heures, il s’expose à une amende de 750€ par employé (personne physique) et 3750€ par employé (personne morale). 

Ce temps de travail peut être enregistré manuellement ou automatiquement grâce à un système de pointeuse. Lorsqu’il s’agit d’un système automatique, celui-ci doit être fiable et infalsifiable. Le système de pointeuse ne doit pas permettre les correctifs a posteriori des enregistrements réalisés, ni contenir de système d’écrêtage, de forfaitisation ou de suppression des heures. Un tel logiciel permet d’identifier les personnes et trace leurs horaires de travail. Il entre, de ce fait, dans le champ d’application du RGPD et doit tenir compte de la protection de la vie privée. 

Tous les salariés sont soumis au pointage des horaires, peu importe le niveau, le poste et le contrat occupés. Cependant deux secteurs sont exclus : le secteur primaire, tel que l’agriculture, et celui des transports routiers. Si l’employeur décide de mettre en place un système de pointage, lessalariés ont l’obligation d’accepter, peu importe le système de temps de travail mis en place. 

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