La procrastination : un élément à dompter au travail
La productivité est un enjeu crucial dans le monde du travail, mais elle est souvent mise à mal par un ennemi redoutable : la procrastination. Ce phénomène, qui consiste à reporter volontairement des tâches importantes, affecte négativement les performances individuelles et collectives. Comprendre les causes de la procrastination et apprendre à la surmonter est essentiel pour améliorer sa productivité et atteindre ses objectifs professionnels.
Qu’est-ce que la procrastination et pourquoi influe-t-elle sur notre travail ?
La procrastination est l’ennemi premier de la productivité. Elle se manifeste par la tendance à retarder volontairement une tâche, malgré les conséquences négatives comme les deadlines. Toute personne travaillant au sein d’une entreprise ou durant ses études peut être affectée par la procrastination.
Elle peut être causée par différents éléments comme :
- Le manque de confiance en soi : Si l’on doute de ses capacités à réaliser une mission, nous sommes moins motivés et confiants pour réaliser celle-ci, ce qui peut freiner considérablement l’avancement.
- L’excès de perfectionnisme : Lorsqu’une personne a l’habitude de réaliser des missions de manière parfaite, elle peut remettre à plus tard les tâches qui lui semblent plus difficiles, car elle n’est pas sûre de les réussir à 100%.
- Le stress : Un collaborateur stressé peut douter de ses capacités, et le stress peut altérer sa perception de ses capacités et des tâches à accomplir. La mission à effectuer peut également être une source de stress pour le salarié.
- La dépression : Dans des cas plus importants, la maladie peut affecter la productivité. En effet, le collaborateur concerné peut perdre tout intérêt pour ses objectifs et manquer de motivation.
Comment réussir à surmonter la procrastination ?
La procrastination est un syndrome connu depuis de nombreuses années. Pour lutter contre elle, plusieurs scientifiques et psychologues ont partagé des méthodes innovantes visant à transformer la procrastination en productivité.
Le fait de repousser une tâche à plus tard même si l’échéance approche dangereusement est une habitude à bannir de son quotidien. C’est pourquoi, notre cabinet de recrutement spécialiste en chasse de tête et en chasse digital vous partage des astuces à mettre en pratique au sein de votre société.
Cette technique se nomme « les micros progrès ». La méthode des « micros progrès » s’inspire de concepts de la psychologie comportementale et de la gestion du temps, tels que le Kaizen japonais, qui prône l’amélioration continue par de petites étapes. Elle vise à surmonter la procrastination en rendant chaque action plus accessible.
Pour mettre en place cette méthode, vous devez décomposer votre mission principale en petites tâches à accomplir. Le projet vous semblera plus simple, plus abordable et plus facilement réalisable. Les micro-étapes doivent durer entre une seconde et cinq minutes, leur réalisation doit être rapide. Lorsqu’une étape est finalisée, prenez le temps de vous féliciter et d’apprécier ce que vous avez accompli, cela vous motivera à effectuer les tâches suivantes plus rapidement et plus efficacement. De plus, vous êtes libres d’avancer comme bon vous semble. Vous pouvez réaliser plusieurs micro-tâches en une journée. À force d’utiliser cette technique, vous ne remarquerez même plus les limites des micro-tâches que vous devez faire, cela se fera naturellement. Votre productivité prendra ainsi le dessus sur votre procrastination, vous rendant plus performant au sein de votre entreprise.
En conclusion, maîtriser la productivité au travail passe par la capacité à surmonter la procrastination. La méthode des micros progrès, en simplifiant chaque étape à accomplir, offre une approche efficace pour transformer les obstacles en opportunités d’amélioration continue. En adoptant cette stratégie, vous augmenterez non seulement votre efficacité, mais vous vous libérerez également du poids de la procrastination, favorisant ainsi un environnement de travail plus dynamique et performant.
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