Les 3 processus RH à optimiser cet été pour réussir sa rentrée
L’été rime souvent avec ralentissement de l’activité, effectif réduit et une ambiance plus tranquille. Cette période, sans perturbation extérieure, permet de se concentrer et de s’attaquer à des missions en profondeur. Solve met en avant les 3 processus RH à optimiser pour redynamiser votre stratégie avant la rentrée.
La définition de processus RH
Les processus RH définissent l’ensemble des pratiques et des procédures permettant une gestion efficace du capital humain d’une entreprise. Ils assurent la cohérence et l’équité dans la gestion des ressources humaines, tout en alignant les pratiques RH sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Ces processus sont cruciaux car ils permettent d’améliorer la performance d’une entreprise et d’augmenter ces chances d’atteindre ces objectifs financiers. Ils répondent principalement à deux objectifs :
Développer le capital humain
Pour répondre à cet objectif, les processus RH visent à favoriser la croissance, l’épanouissement et la rétention des talents au sein de l’entreprise. Ils incluent le recrutement, la formation, les perspectives d’évolution et la gestion des carrières.
Répondre aux enjeux stratégiques de l’entreprise
Pour s’aligner avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, ces processus doivent optimiser les ressources humaines en fonction des besoins spécifiques de chaque département et de l’environnement concurrentiel.
Pourquoi les processus RH sont-ils si importants ?
L’humain constitue l’une des plus grandes forces d’une entreprise. Il est donc primordial de mettre en place des processus RH visant à offrir une bonne intégration, un bon développement et un bien-être optimal aux salariés.
Les processus RH permettent aussi de faire face à des éléments conjoncturels comme la pénurie de talent ou encore la grande démission. Bien structurés, ils peuvent créer un environnement attractif pour les collaborateurs et les candidats. Ils permettent aussi d’améliorer la productivité en rendant les processus plus fluides permettant généralement de gagner du temps sur des tâches fastidieuses et d’optimiser les ressources. À noter que les processus RH doivent être adaptables et évoluer en fonction des besoins changeants de l’entreprise et de son environnement :
Les processus RH les plus importants incluent :
- Le processus de recrutement et de sélection.
- Le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- La gestion de la performance des salariés.
- La formation et la montée en compétences des employés.
- La gestion de la rémunération, de la paie et des avantages sociaux.
- Les processus de départs des collaborateurs.
Les 3 processus RH à optimiser pour une rentrée réussie
L’été est une période propice à l’optimisation. Profitez de ce temps calme pour repenser les étapes cruciales du parcours de vos candidats et de vos collaborateurs.
L’onboarding : le processus d’intégration
Le processus d’onboarding ou processus d’intégration englobe toutes les activités visant à intégrer un nouvel employé dans l’entreprise. De la traditionnelle formation sur la confidentialité des données au petit-déjeuner d’équipe convivial, chaque action compte. Un onboarding bien défini réduit le risque de rupture de la période d’essai et augmente l’engagement des salariés. Pour optimiser ces processus d’onboarding, il faut identifier les points d’amélioration en établissant une cartographie détaillée de votre processus actuel. Identifiez chaque étape : de la signature au premier jour de travail jusqu’à la fin de la période d’essai. Cette vue d’ensemble vous permettra de repérer les points forts et les axes d’amélioration. Personnalisez au maximum l’expérience et impliquez également les futurs collègues du salarié dans le processus. Commencer votre intégration avant l’arrivée du salarié. L’onboarding peut débuter dès que le candidat a accepté l’offre ! Envoyez un message de bienvenue, des informations sur l’entreprise, ou même un petit cadeau de bienvenue. Cela renforce l’engagement du nouvel employé avant même son arrivée. Mettez en place des points d’étape réguliers pour recueillir les retours du nouvel employé et de son manager. Ces feedbacks constructifs vous permettront d’ajuster le processus en continu et de détecter rapidement d’éventuelles difficultés.
L’offboarding, le processus de départ
Gérer le départ d’un employé de l’entreprise, que ce soit dans le cadre d’un départ à la retraite, d’une démission ou d’un licenciement, est plus important qu’il n’y paraît. Un offboarding bien géré préserve l’image de votre entreprise et peut transformer un ancien employé en un véritable ambassadeur. Créez une liste détaillée de toutes les tâches à accomplir lors du départ d’un collaborateur. Cela peut concerner par exemple le retour du matériel, la désactivation des accès, le transfert des connaissances, la passation des missions… Cette cartographie permet de n’oublier aucune étape importante. Réalisez des entretiens de départ structurés pour recueillir des feedbacks. Utilisez ces informations pour améliorer vos processus RH, votre culture d’entreprise et vos pratiques de gestion. Préparez une communication claire sur le départ du collaborateur pour éviter les rumeurs et maintenir la confiance des équipes et des partenaires envers votre entreprise.
La formation, le processus de montée en compétences
La formation vise à développer les compétences et les connaissances des employés. Ce processus RH est essentiel pour optimiser le capital humain de votre entreprise. Profitez du temps calme de l’été pour réaliser des entretiens annuels et comprendre les besoins en développement de vos salariés. Ce temps libre peut vous permettre de vous rapprocher des organismes de formations. Selon le rapport “Workplace Learning” de LinkedIn, 94% des employés resteraient plus longtemps dans une entreprise qui investit dans leur développement. Tenez compte des compétences existantes, des objectifs de carrière et des styles d’apprentissage de chaque collaborateur.
L’été offre une opportunité en or pour repenser et optimiser ces trois processus RH clés. C’est le moment d’être créatif, d’impliquer vos équipes dans la réflexion, et pourquoi pas, d’intégrer une dose d’automatisation pour gagner en efficacité.
